|
|
|
|
|
|
|
Kontaktperson: Thomas Alvebro, Ekonomichef
Bransch: Outsourcing av betalningsprocesser
System: Visma Business
Databas: SQL
Problem: Sammanställning av resultat per enhet krävde tidigare en betydande tidsinstats. Bokföring per kund av intäkter och kostnader samt vissa resultatposter även direkt på olika avdelningar gjorde det inte möjligt att gruppera kunder och få en komplett resultaträkning per avdelning direkt ur Visma. Därför kördes två separata rapporter varpå dessa lades in för hand, ett arbete som tog ett par dagar per månad i anspråk. Dessutom togs separata rapporter på papper ut från produktions- respektive personalsystemen med uppgifter om volym och resurstilldelning för att möjliggöra framtagandet nyckeltal vilka lades in i rapporten för hand, ytterligare en halv dags tidsåtgång.
Lösning: Med ExOpen Report kunde vi direkt från Visma hämta båda variablerna Kund och Avdelning direkt in i rapporten i Excel utan manuellt arbete. Dessutom skapade vi en enkel Access databas där vi med användning av ExOpen Reports importfunktion lagrar produktionsvolymer och medarbetarstatistik för att även där uppdatera rapporten per automatik.
Företagets egna kommentar: Resultatrapport per avdelning är en rapport som numera inte tar någon tid i anspråk överhuvudtaget. Vi har därigenom fått mer tid för analyser och har idag bättre förståelse för variationer lönsamheten.
Om du vill komma i kontakt med vår referensperson kontakta Markus Thulin på ExOpen Systems |
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|